Ușor de zis, greu de făcut?

Încă din timpul școlii existau două tipuri diferite de elevi. Unii cărora le străluceau ochii atunci când auzeau termenul de „muncă în echipă” și alții care preferau să lucreze singuri, fără să petreacă mult timp la discuții. Mai târziu, la job, este foarte solicitat primul grup, acei „jucători de echipă”.

Cu toate acestea, mulți manageri știu că, în practică, munca în echipă nu se desfășoară întotdeauna atât de armonios pe cât se speră. În acest articol abordăm câteva dintre aspectele esențiale ale lucrului în echipă.

Ce înseamnă, de fapt, munca în echipă și capacitatea de a lucra în echipă? Ce roluri diferite există în echipe? Cum creează managerii condițiile potrivite pentru o bună muncă în echipă și care sunt problemele frecvente care apar? 

Nu orice grup de persoane este o echipă. O echipă este caracterizată de răspundere comună, precum și de poziții, reguli și responsabilități clar definite. Un grup este doar o asociere liberă de indivizi.

Echipele cu adevărat performante se formează rareori într-o clipă. O echipă trebuie – indiferent cât de bine se cunosc deja membrii – să se creeze întâi printr-un proces de dezvoltare a echipei. Acest proces de învățare ar trebui să fie inițiat de manager și să se desfășoare sub formă de ateliere sau chiar și în cadrul activităților în afara serviciului.

Liderul echipei nu ar trebui să fie chemat de fiecare dată când apare o problemă? O echipă nu ar trebui să se poată organiza și singură din când în când? Aceste afirmații nu se aplică pentru modul de lucru în echipă.

Pentru a putea funcționa în mod optim, echipa are nevoie de un lider competent pentru coordonarea procesului. Există însă și alte forme de lucru, precum colaborarea, care sunt mai puternic orientate spre organizare individuală.

Colegi care lucrează cu succes la un proiect, împărtășesc ceea ce au învățat și care se ajută reciproc. Ce manager nu își dorește așa ceva?

Și totuși, este o eroare să presupunem că structurile din echipe sunt potrivite pentru orice sarcină. În special, dacă nu ați inițiat încă activități de teambuilding, angajații dumneavoastră vor pierde adesea mai mult timp colaborând în mod neproductiv, decât lucrând individual. 

Având în vedere aceste obstacole, nu este de mirare că mulți manageri au impresia că munca productivă în echipă nu este realistă. Cu toate acestea, cu puțină muncă de pregătire este posibilă formarea unei echipe performante. În următorul capitol puteți afla care sunt avantajele lucrului bun în echipă pentru compania dumneavoastră.

Poate că departamentul dumneavoastră economisește mai mult timp și resurse, dacă fiecare angajat își rezolvă treaba individual? Munca de succes în echipă și conducerea competentă a unei echipe trebuie învățate și necesită un proces inițial de învățare. Odată ce acesta este depășit, structurile funcționale din echipe creează, însă, anumite efecte pozitive în compania dumneavoastră:

Cum ar fi cel mai bine să procedați pentru a obține beneficiile de mai sus pentru compania dumneavoastră? Într-o primă etapă ar trebui să analizați cu atenție cine sunt angajații dumneavoastră.