eProcurement

Cu eProcurement, și companii mici și mijlocii pot accesa piețe de achiziții noi, prin intermediul internetului.

Avantajele: puteți găsi practic la o apăsare de buton furnizori și puteți compara toate ofertele și prețurile. Cel mai simplu, acest lucru funcționează prin intermediul platformelor cu furnizori multipli, precum simple system. Prin aceste soluții de sistem, care funcționează ca piețe electronice, mai mulți furnizori își oferă produsele și serviciile.

Acest lucru vă sporește flexibilitatea: indiferent de oră și loc, puteți comanda mărfuri non stop și puteți afla despre promoții și reduceri.

Departamentele de achiziții din multe companii se luptă cu aceeași dilemă: cerințele devin tot mai complexe și în același timp, procesele comerciale trebuie să devină tot mai eficiente.

Cum vă puteți atinge totuși obiectivele? Prin eficiență și standardizare. Căci cu soluțiile de eProcurement lucrați mult mai productiv decât în cazul achizițiilor convenționale, definite de munca manuală. Ca asistență în tranzacții și proceduri comerciale individuale, precum derulări de comenzi și procese de plată, cu ajutorul soluțiilor de eProcurement acestea sunt simplificate și accelerate. Pe lângă managementul lanțului de aprovizionare, aceste aspecte afectează și departamentul financiar și alte părți ale companiei implicate în procesul de achiziție.

Doriți ca procesele dumneavoastră de achiziție să fie mai transparente și succesul să poată fi măsurat direct? Analizele și raportările fac parte din portofoliul standard al sistemelor de eProcurement.

Ce performanțe au furnizorii dumneavoastră, cât de mulțumiți sunt clienții? Puteți afla toate acestea cu doar câteva clicuri. În plus, puteți efectua instantaneu analize de piață, puteți uniformiza contractele cu furnizorii și implementa și alte directive pentru achiziții. Astfel aveți transparență completă legată de toate cheltuielile din întreaga companie și puteți controla și mai bine „achizițiile aleatorii” costisitoare (așa numitele achiziții de tip Maverick).

Mărfurile de tip C sunt articole cu valoare de comandă individuală mică și frecvență de comandă mare. Deoarece aparent mărfurile tip C sunt nesemnificative pentru succesul companiei, numeroase departamente de achiziții nu le acordă suficientă atenție. Însă exact aceste articole se pretează excelent pentru soluțiile de eProcurement, ele fiind cele cu care vă puteți asigura în cel mai scurt timp avantaje pentru compania dumneavoastră! Astfel puteți procesa cantități comandate cumulate mai mari în mod standardizat.

Noi, la kaiserkraft, suntem specialiști în acest domeniu. De aceea am dedicat un articol acestui subiect: citiți mai multe aici.

Comparativ cu achizițiile manuale, cu ajutorul achizițiilor electronice, o serie de etape de proces sunt automatizate. De aceea, alte activități de achiziție devin semnificativ mai rapide și rămâne mai mult timp pentru alte sarcini importante în compania dumneavoastră. Economiile cu costurile de proces obținute astfel se pot ridica până la 70%. Fără întreruperi media, erorile de transfer sunt minimizate și procesele de lucru fără hârtii au efecte pozitive asupra timpului, banilor și mediului.

În cazul în care comandați frecvent cantități mai mari de mărfuri, introducerea unui sistem propriu de achiziții, în care sunt integrate diferite sisteme de cataloage, poate fi rentabil.