Folosirea și îngrijirea corectă a spațiului exterior al companiei dumneavoastră – astfel!
Îl accesăm zi de zi – și totuși, adesea îi acordăm puțină atenție: spațiul exterior al companiei. Cu toate acestea, acolo există mult potențial îngropat: zona dumneavoastră exterioară nu este responsabilă doar pentru prima impresie a companiei, ci contribuie și la starea de bine a angajaților dumneavoastră.
Marile corporații demonstrează cum pot arăta instalațiile moderne în aer liber. Microsoft și Amazon au instalat recent săli de ședințe în căsuțe în copaci. Iar Facebook a creat o grădină mare pe acoperiș pentru angajații săi, care invită atât la lucru cât și la zăbovire. Astfel de proiecte mari sunt, bineînțeles, nerealiste pentru majoritatea IMM-urilor. Însă chiar și cu un buget mai mic poate fi valorificat potențialul zonei dumneavoastră exterioare.
În acest articol veți afla avantajele unui spațiu exterior utilizat în mod corect, patru posibilități de folosire a suprafeței dumneavoastră exterioare și care sunt aspectele legate de siguranță, pe care ar trebui să le respectați. În plus, vă oferim o listă de verificare, despre cum să vă îngrijiți în mod corect zonele exterioare, în orice anotimp.
Descoperiți întregul potențial al spațiului dumneavoastră exterior.
Imagine profesională a companiei dumneavoastră
Spațiul exterior este primul lucru pe care îl văd clienții și partenerii de afaceri, în timpul unei vizite la compania dumneavoastră. O primă impresie pozitivă contribuie la imaginea dumneavoastră de partener de afaceri, profesionist și de încredere.
Zonă de recreere pentru angajații dumneavoastră
Pentru ca angajații dumneavoastră să lucreze în mod eficient, ei au nevoie de pauze creative. Un spațiu verde exterior este locul ideal pentru a încărca bateriile în pauza de prânz. Studiile au confirmat că inclusiv o scurtă oprire în natură reduce demonstrabil stresul.
Extensie a birourilor dumneavoastră
V-ați gândit vreodată să mutați ședințele afară, atunci când vremea este frumoasă? Noul mediu de lucru și aerul proaspăt stimulează creativitatea.
4 posibilități de a beneficia mai mult de spațiul dumneavoastră exterior.
Loc de stat jos
Colțurile practice pentru stat jos, în care angajații dumneavoastră pot mânca sau purta o discuție, nu trebuie să lipsească din spațiul dumneavoastră exterior. În special băncile pentru grupuri, cu masă încorporată, sunt perfecte în acest scop. Dacă vă doriți ceva mai confortabil, puteți instala și hamace sau pune la dispoziție șezlonguri. Astfel, pauzele relaxante sunt garantate.
Verde
O priveliște de verdeață are întotdeauna un efect relaxant. De aceea, fiți generoși atunci când plantați spațiile verzi. Suprafețele cu gazon, straturile de flori, gardurile vii, arborii și tufele creează o atmosferă plăcută. Cel mai bine este să alegeți plante veșnic verzi, care rezistă pe timpul iernii, astfel încât spațiul dumneavoastră exterior să fie plăcut de privit în orice anotimp. Puteți crea un accent suplimentar în zona verde, cu ajutorul unui iaz sau unei fântâni arteziene.
Practic
Desigur, zona dumneavoastră exterioară nu trebuie doar să arate bine, ci să fie și funcțională. Dacă urmează să se lucreze afară, nu trebuie să lipsească WiFi și prizele. Eventual, poate fi instalat chiar și un panou whiteboard. Vin mulți angajați cu bicicleta? În acest caz, este nevoie de un suport pentru biciclete sau un adăpost pentru acestea. De asemenea, nu ar trebui să lipsească coșuri de gunoi și scrumiere pentru fumători.
Social
O întâlnire între angajați nu trebuie să aibă mereu loc în oraș. Spațiul exterior este locul ideal pentru un eveniment după programul de muncă, care aduce echipa împreună într-o atmosferă lejeră și care întărește spiritul de comunitate. Ce ziceți de o seară de jocuri sau la grătar? Ați putea invita chiar și familiile angajaților dumneavoastră.
Astfel păstrați zona exterioară sigură și ordonată.
Spațiul dumneavoastră exterior iese în evidență doar dacă este mereu îngrijit și întreținut. Pentru ca dumneavoastră și angajații să puteți folosi spațiul în aer liber fără ezitare, trebuie să luați în considerare câteva aspecte de siguranță:
Adăpost
Instalațiile exterioare sunt expuse din plin condițiilor meteorologice. Cu ajutorul spațiilor acoperite, angajații dumneavoastră se pot bucura de aer proaspăt și atunci când soarele este puternic sau vremea este rea. Adăposturile și acoperitoarele protejează spațiile pentru fumători sau parcările pentru biciclete, împotriva vântului și ploii. Marchizele și umbrelele de soare oferă protecție eficientă pentru scaunele și băncile dumneavoastră.
Siguranță
Pentru ca angajații dumneavoastră să se simtă bine în exterior, siguranța trebuie să fie garantată întotdeauna. Gardurile vii înalte, împrejmuirile și zidurile nu protejează doar împotriva privirilor curioase, ci și împotriva intrușilor și vandalismului. Pe timpul iernii, când este zăpadă și gheață, este important să vă apărați angajații împotriva alunecării. În acest sens ar trebui să vă echipați cu material de răspândire, utilaje de distribuire și recipiente pentru materiale de răspândire.
Curățenie
Doar un spațiu exterior îngrijit face o bună impresie. De aceea, ar trebui să acordați atenția necesară curățeniei biroului în mod corespunzător și afară. Aici aflați cum să mențineți zona dumneavoastră exterioară curată, în orice anotimp. Totodată merită să puneți covorașe pentru reținerea impurităților, care împiedică transportarea murdăriei din exterior în interior.
Iluminare
Angajații ar trebui să poată folosi spațiul exterior și atunci când zilele se scurtează. De aceea trebuie să existe o iluminare bună. În fond, nimeni nu ar trebui să se abată de la drum în întuneric, sau să se rănească. Lămpile solare sunt deosebit de practice în acest caz, întrucât nu necesită curent.
Spații pentru fumători
Angajații dumneavoastră nefumători nu ar trebui să fie nevoiți să stea permanent în fum, atunci când își petrec timpul afară. De aceea se justifică crearea unei zone separate pentru fumat. Echipați-o cu scrumiere. Astfel, vă asigurați că mucurile de țigară nu murdăresc aleile și intrările dumneavoastră.
Cum să vă întrețineți spațiul exterior, în fiecare anotimp.
Fiecare anotimp aduce cu sine provocări diferite în ceea ce privește mentenanța. Cu ajutorul listei noastre de verificare, suprafața dumneavoastră exterioară rămâne constant bine întreținută și sigură.
Pe tot parcursul anului
- Măturați aleile, treptele și căile de intrare și îndepărtați gunoaiele
- Goliți coșurile de gunoi și scrumierele
- Curățați covorașele
- Mențineți curate semnalizatoarele din incintă
Iarna
- Adunați zăpada
- Împrăștiați material antiderapant în condiții de gheață
- Tăiați gardurile vii și arborii
Primăvara
- Tăiați gazonul
- Plantați flori
- Pliviți
- Curățați aleile cu jet de apă
- Curățați fațada
Vara
- Tăiați gazonul
- Amplasați și mențineți curate protecțiile de soare
- Pliviți
- Înnoiți florile, dacă este necesar
Toamna
- Măturați și îndepărtați frunzele
- Îndepărtați florile, care nu rezistă iarna
- Curățați jgheaburile de ploaie
- Curățați aleile cu jet de apă
Contactați-ne!
Pentru întrebări suplimentare vă stăm la dispoziție.