Cele mai bune sfaturi utile pentru ordinea și curățenia la postul de lucru.

Organizarea și ordinea reprezintă subiecte zilnice de discuții, în multe gospodării. Însă, nu doar părinții stresați se gândesc la această temă – Goethe scrisese deja aceste rânduri, despre păstrarea ordinii: „ folosește timpul, trece atât de repede, însă ordinea te învață să câștigi timp.” Iar referitor la expresia cunoscută, conform căreia ordinea este jumătate din viață, Heinrich Böll s-a întrebat, în mod justificat: „În ce constă cealaltă jumătate?”.

După părerea noastră, răspunsul la această întrebare ar trebui să fie „curățenie”. Fiindcă, fără curățenie, nici chiar o încăpere foarte ordonată nu face o impresie bună. Și unde ar putea fi ordinea și curățenia mai importante, decât acolo unde vrem să fim productivi și să lucrăm în mod eficient?

În acest articol aflați de ce sunt atât de importante ordinea și curățenia la postul de lucru și descoperiți cele mai bune recomandări și sfaturi utile de ordine și curățenie pentru locul dumneavoastră de muncă.

Fișele pentru următoarea prezentare sunt pregătite în dreapta dumneavoastră, notițele de la ultima întâlnire se află în stânga, pe monitor sunt lipite nenumărate bilețele adezive cu lucruri de făcut și memento-uri: biroul dumneavoastră are o problemă legată de hârtie? Cu ajutorul următoarelor trei soluții, mențineți avalanșa de bilețele sub control:

Cu ajutorul etapelor de mai sus, reduceți haosul cotidian, creat de foile care se află peste tot. Asigurați-vă că raftul de sortare nu devine un „mâncăcios nesătul”. Cel mai bine este să îndosariați în bibliorafturi documentele pe care doriți să le păstrați pentru o perioadă îndelungată.

Ar trebui să sortați în bibliorafturi separate documentele care conțin mai multe pagini, contractele sau facturile, care pot fi atribuite unui proiect anume, unui an sau unui client. În funcție de numărul de bibliorafturi de care aveți nevoie, le puteți depozita într-o coloană rotativă, un cărucior pentru bibliorafturi sau un raft pentru bibliorafturi.

Menținerea ordinii este simplă! Găsiți soluția ideală pentru postul dumneavoastră de lucru: sisteme de depozitare, stații de sortare, panouri de planificare și dulapuri de birou. Găsiți aici toate ideile pentru sisteme de organizare.

Ce obiecte sau documente ar trebui să se afle totuși pe birou? Toate materialele de lucru, de care aveți nevoie zilnic, pot avea un loc fix pe biroul dumneavoastră. Printre acestea se numără, de exemplu, planificatoarele săptămânale, pixurile și alte instrumente de scris, portofoliul pentru ziua curentă sau stick-ul USB. 

Toate celelalte materiale ar trebui sortate și apoi, fie eliminate sau depozitate în sertare. Și aici, regula este: organizați-vă în mod sistematic! Cel mai bine este să vă depozitați materialele, de care aveți nevoie mai des, astfel încât să fie ușor accesibile. Instrumentele folosite rar, de exemplu rezervele de capse, pot ocupa în continuare spațiu în partea din spate a sertarului.

La finalul zilei dumneavoastră de lucru, programați cinci minute, pentru a face ordine pe birou, pentru a sorta lucrurile vechi și a organiza pe cele importante. Mai mult decât atât, stabiliți o „Clearing Day” periodică, în care, de exemplu în fiecare ultimă zi de vineri a lunii, realizați o acțiune de ordine și curățenie temeinică a postului dumneavoastră de lucru.

Sperăm că sfaturile din acest articol vă sunt de ajutor pentru un post de lucru plăcut și curat. Vă oferim cu plăcere consultanță cu privire la echipamente pentru birou, articole de curățenie și produse sanitare.